Como Parar De Procrastinar E Produzir Mais

Como parar de procrastinar e produzir mais?

Você já se fez essa pergunta?

Eu já, milhares de vezes e por isso mesmo escolhi esse tema.

Para nós que trabalhamos com Marketing Digital ou que temos vontade de dar os primeiros passos rumo a esse empreendimento,  a procrastinação se configura um verdadeiro entrave às nossas realizações simplesmente porque não conseguimos sair do lugar e fazer o que tem de ser feito.

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PROCRASTINAÇÃO E SEUS MALES

como parar de procrastinar homem dormindo

Conhecido como enrolação ou mania de deixar para fazer depois o hábito de procrastinar afeta tanto a saúde de nossos negócios como a nossa saúde também.

Causa ansiedade, estresse e mina nossa relação familiar e sentimental( por não conseguirmos terminar nossos trabalhos, nunca temos tempo para as pessoas que amamos).

Todos nós em algum momento procrastinamos, mas saiba que se esse é um hábito recorrente você tem que fazer algo em relação a isso e fazer agora.

No decorrer desse artigo, vou te fornecer algumas dicas práticas para superar a procrastinação por meio do gerenciamento de tempo(seu tempo), e atingir as metas estabelecidas, com menos estresse e mais alegria de viver.

Portanto se você deseja aumentar sua produtividade, por suas ideias em prática e sair do limbo da estagnação pessoal, aconselho que não procrastine (deixe para depois) a leitura desse artigo

O QUE É PROCRASTINAÇÃO?

como parar de procrastinar telefonista

A Procrastinação ou mania de adiar algo é uma das grandes razões que nos impede de deslanchar em nossos negócios tanto no meio físico quanto no meio virtual.

A palavra vem do latim, do verbo procrastinatio e significa: ato de postergar ou adiar algo.

POR QUE AS PESSOAS PROCRASTINAM?

como parar de procrastinar homem escritorio

A única maneira que  temos para acabar com a procrastinação é descobrir as razões ocultas que utilizamos para adiar as tarefas.

As pessoas procrastinam por diversas razões, em princípio a procrastinação é vista de um modo superficial como preguiça de fazer as coisas, já que o procrastinador tem por hábito adiar as tarefas até o último momento.

Entretanto se lançarmos um olhar mais atento sobre a questão, podemos perceber que existe algo além do hábito de deixar as tarefas para última hora ou pior, adiá-las a um ponto em que elas terminam engavetadas em algum lugar do nosso subconsciente.

Então se não é por preguiça por que você procrastina?  E o mais importante, como você pode parar de procrastinar?

DESCUBRA PORQUE VOCÊ PROCRASTINA

como parar de procrastinar homem deitado

A procrastinação é uma estratégia que utilizamos para evitar fazermos algo que não gostamos, algo difícil, ou que exige esforço e nos obriga a sair da nossa zona de conforto.

Mas não para por aí, também procrastinamos quando ficamos dias trabalhando em um projeto, buscando formas de fazê-lo perfeito e assim não termos que lidar com a rejeição ou a reprovação dos outros.

Essas razões possuem suas raízes ocultas em nossa experiência e a única forma de mapeá-las é por meio da auto-observação.

Algumas pessoas justificam a sua tendência à procrastinação afirmando que “produzem melhor” quando procrastinam, pois, “trabalham melhor” sob pressão.

Outros procrastinam porque ficam em busca de alcançar a perfeição em um projeto e assim acabam por entregá-lo quando o prazo já bateu à porta.

Você diz que procrastina porque:

  • Trabalha melhor sob pressão;
  • Fico esperando a inspiração chegar;
  • Só faço as coisas quando tenho vontade;
  • Tem tanta coisa mais interessante a fazer;
  • Vai dar tempo, se eu trabalhar o final de semana.

Mas na verdade você procrastina porque:

  • Não sabe se organizar;
  • Não possui foco;
  • Está desmotivado;
  • A tarefa te desagrada;
  • Não sabe o que quer;
  • Tem mania de perfeição.

A procrastinação muitas das vezes é uma estratégia que utilizamos para nos proteger de sentimentos desconfortáveis ou evitar realizar tarefas desagradáveis.

Estes sentimentos e tarefas desagradáveis podem estar relacionadas à uma variedade de razões, incluindo:

  • O nosso medo do fracasso.
  • Medo do sucesso.
  • Desejo de perfeccionismo.
  • Necessidade de exercer controle em nossas vidas.

COMO PARAR DE PROCRASTINAR?

como parar de procrastinar garfield

O primeiro passo no combate à procrastinação é compreender as razões pelas quais você procrastina. Somos motivados por recompensa, real ou imaginária, e antes de descobrir que recompensa lhe motiva você não será capaz de eliminar o hábito de procrastinar.

CONSCIENTÍZE-SE

O que você ganha ao procrastinar essa ou aquela tarefa?

Cada um de nossos comportamentos tem uma função ‘’positiva’’ em determinado contexto de nossas vidas, mesmo que não seja considerado positivo em outras áreas.

Para muita gente adquirir este insight demanda uma longa trajetória, já que nossa mente sorrateiramente nos auto sabota, aplicando pequenos truques, com o intuito de esvanecer nossa motivação e manter o nosso velho e improdutivo hábito de procrastinar.

A nossa mente subconsciente entende como função positiva o ganho ou a recompensa, por isso é necessário observar e descobrir qual área de nossa vida está supostamente lucrando com esse comportamento.

A mente faz pequenos jogos para nos auto sabotar.

É necessário, utilizar a observação para descobrir qual o propósito disfarçado nesse comportamento, nesse momento em relação ao contexto de sua vida.

SEMPRE HÁ UMA RAZÃO. DESCUBRA!

  • Medo de fracassar;
  • Medo de perder dinheiro;
  • Medo de parecer incapaz/ridículo.

Encontre razões produtivas. Para superar a procrastinação é fundamental que você fique motivado por razões produtivas.

O coaching Michael Brent nos ensina algumas técnicas bem interessantes que consistem em fornecer motivos para realizarmos nossas tarefas de forma produtiva.

Exemplo:

 Eu vou montar um blog porquê….

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Poder dar maior assistência a meus filhos e esposa

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DICAS PARA SUPERAR A PROCRASTINAÇÃO.

  • Descubra sentimentos e pensamentos que realizar determinada atividade despertam em você e faz com que procrastine.
  • Quando realizar uma tarefa foque no prazer de executá-la e não no resultado final.
  • Recompense a si mesmo quando completar uma tarefa no prazo.
  • Pode ser assistir a uma aula do curso, ler um livro, dar uma volta no parque.
  • Comece o dia fazendo coisas mais difíceis porque se deixar para depois vai ficar utilizando motivos para não a fazer nunca.
  • Trabalhe longe de distrações e em um ambiente em que possa se concentrar.
  • Pense no sentimento de realização ao terminar seus projetos e atividades.

GERENCIAMENTO DE TEMPO

como parar de procrastinar homem relogio

Tempus fugiti, carpe diem  (“O tempo foge… Colha o dia!”)

O gerenciamento de tempo é uma grande ferramenta para superar a procrastinação e  algumas técnicas e ferramentas de gestão são indispensáveis.

Você pode melhorar a sua própria gestão do tempo:

Por meio de um bom planejamento;

Priorizando coisas realmente importantes;

Delegando tarefas;

Controlando o seu ambiente;

Entendendo a si mesmo;

Identificando o que precisa mudar (hábitos, rotinas e atitude).

 A seguir algumas dicas que vão ajudar você a organizar melhor seu tempo.

COMO PARAR DE PROCRASTINAR ORGANIZANDO-SE

1. PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO

Tire um tempo para planejar e organizar suas atividades da semana. Organize do jeito que faz sentido para você.

Algumas pessoas precisam ter documentos arquivados; outros precisam de cor e imagens, outros de calendário ou agenda.

Planeje sua semana, os posts que tem que publicar, os e-mails que tem que enviar, inclua o tempo que irá passar com sua família, e também o tempo para se exercitar.

Nunca amanheça no dia seguinte sem saber o que vai fazer.

Acorde mais cedo. Conheço pessoas que vivem reclamando da eterna falta de tempo, mas não cogitam em adaptar seus horários.

Acordam em cima da hora, correm para o chuveiro em desabalada carreira (se houver tempo), não tomam sequer um café direito e depois se sentam à frente do computador tentando organizar os pensamentos e se concentrar em suas tarefas diárias.

Tudo poderia ser muito diferente, se a pessoa em questão se levantasse mais cedo para passar em revista suas atividades do dia.

2. ESTABELEÇA METAS TANGÍVEIS
 Estabelecer coisas que estão a seu alcance, quer dizer metas tangíveis, é imprescindível para que você não fique se matando para conseguir fazer algo impossível.
3. NÃO PERCA TEMPO COM TAREFAS SEM IMPORTÂNCIA 

Elimine de sua vida tarefas triviais ou aquelas tarefas que não têm consequências a longo prazo para você.

 Em seu livro Os 7 Habitos das Pessoas Altamente Eficazes, Dr. Stephen Covey aponta o segundo hábito que é ‘’começar com o fim em mente’’, esse hábito favorece o desenvolvimento de nossa liderança pessoal, segundo Covey:

 ‘’ao desenvolver o hábito de se concentrar em atividades relevantes você constrói uma plataforma para evitar distrações e tornar-se mais produtivo e bem-sucedido.”

Muitas pessoas desperdiçam tempo em atividades ou pessoas que não acrescentam valor , por exemplo, interromper o trabalho para ficar horas a fio fofocando com um colega.

Meu conselho: Livre-se desses hábitos que minam seu tempo e energia sugando sua eficiência.

Ao invés de parar o que está fazendo para checar seu e-mail ou conversar com seu colega, dedique-se ao máximo a realizar as tarefas planejadas para o dia.

No final, você poderá se dar uma recompensa como por exemplo, assistir aquelas aulas que você deseja tanto ou aprender algo novo.

 4. FLEXIBILIDADE

Ao programar suas atividades inclua espaço para eventuais interrupções e distrações.

Especialistas em gestão de tempo muitas vezes sugerem o planejamento para apenas 50 por cento ou menos do seu tempo.

Com apenas 50 por cento do seu tempo planejado, você terá a flexibilidade para lidar com interrupções e emergências não planejadas.

Quando interrompido, faça a questão crucial: Qual é a coisa mais importante que posso fazer com o meu tempo agora?”

5. ENTENDA SEU BIORÍTIMO

Em que hora do dia você está no seu melhor pique? Você é uma pessoa matutina ou é uma coruja da noite,um gênio de final de tarde?

Saber quando é o seu melhor horário e planejar usar essa hora do dia para as suas prioridades (se possível) é gestão de tempo eficaz.

6. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA

Um dos maiores especialista em gestão de tempo, Peter Drucker, certa vez declarou que:

Fazer a coisa certa é eficácia, fazer as coisas direito é eficiência.

Concentre-se primeiro na eficácia (identifique o que é a coisa certa a fazer), em seguida, concentrar-se na eficiência (faça certo a coisa certa).

 7. DELEGAÇÃO DE TAREFAS

Você pode delegar uma tarefa de sua lista para outrem fazer? Pois faça. Trabalhe em tarefas que só você pode fazer.

 Considere contar com ajuda externa na realização das tarefas do dia adia.

Dá para contratar um redator para escrever os artigos do seu blog?

Ótimo, aproveite o tempo livre para elaborar seus e-mails ou responder a mensagens de seus clientes.

Precisa escrever um e-book para presentear sua audiência? (Baixe Aqui Nosso E-Book! ).

Que tal contratar alguém capacitado para fazê-lo e aproveitar o tempo para fazer um treinamento online para turbinar suas habilidades?

Atitudes como essa otimizam seu tempo e impactam sua produtividade.

 8. PERFECCIONISMO

Na cultura da Malásia, só os deuses são considerados capazes de produzir qualquer coisa perfeita.

Sempre que algo seja feito, uma falha é deixada de propósito para que os deuses não fiquem ofendidos.

Sim, você deve primar pela execução correta e excepcional das tarefas, mas lembre-se que o perfeccionismo, prestando atenção desnecessária ao detalhe, pode ser uma forma de procrastinação.

 9. PRIMEIRAS COISAS,PRIMEIRO!

No mesmo livro, Os 7 Habitos das Pessoas Altamente Eficazes, Covey aponta o terceiro hábito que ele chama de ‘’o hábito de gerenciamento pessoal” e tem a ver com a priorização das atividades.

Tarefas urgentes são tarefas importantes que você não priorizou no devido tempo, não deu atenção e assim elas se tornaram urgentes e em alguns casos até emergências.

Aprenda a classificar as tarefas em ordem de importância, e realize o que for de primeira ordem primeiro.

COMO PARAR DE PROCRASTINAR? CONCLUSÃO:

como parar de procrastinar

Se você chegou até aqui, tenha certeza que já deu o primeiro passo ao tirar um tempo para ler este artigo até o final.

Eu quero dizer para você que a reformulação de nossos velhos hábitos e formas de pensar demanda tempo, paciência, e força de vontade.

A maioria das pessoas que conheço não são improdutivas, nem preguiçosas, ou mesmo fracassadas.

Elas apenas perdem tempo produzindo coisas sem sentido e focando em atividades infrutíferas direcionando seus esforços e energia para o local errado.

Pense nisso antes de jogar a toalha ao pensar que jamais vai conseguir ter uma vida mais produtiva e alavancar seus negócios.

É tudo uma questão de estratégia e atitude e depende apenas de você.

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3 Comentários


  1. Muito bom artigo, sem dúvida nenhuma a procrastinação é um fator crucial que determina o sucesso de um empreendedor, e você abordou dicas muito importantes para acabar com isso, eu confesso que sofro desse mal também, e vou anotar as suas dicas, será de grande valia.
    Parabéns!

    Responder

    1. Muito obrigado,Daniel. Que bom que as informações tenham sido úteis. Sua opinião sempre será importante para mim. Abração!

      Responder

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